Visites de l'Externat
Denis et Marie-France Madelin ont organisé, lundi 12 et mercredi 14 juin, des visites des lieux .
Lundi, nous avons pu faire la connaissance de Tim Johnson, un Anglais installé avec sa femme anglaise, en Vendée ; c'est un professionnel de la sono, particulièrement dans les événements d'église ; il aime également faire des jeux de lumière, et nous concoctera apparemment qqchose de très bien .
Il y avait également Edouard Boureau, un tout jeune retraité, neveu de Marie-France, qui s'occupera de la vidéoprojection ; ainsi que le pasteur Olaf Genée, qui ne connaissait pas l'Externat .
Il y avait aussi Gérard Béghin, déjà venu sur les lieux pour son domaine : la signalétique ; Nathalie Mismaque a apprécié la taille des lieux pour la décoration ; Marc Lesur a repéré les entrées pour la sécurité et trouvé un lieu pour les premiers secours ; Christian et Catherine Faury ont cherché le meilleur endroit pour l'accueil ; Béatrice Brousset a poussé le professionnalisme jusqu'à faire ouvrir la porte des toilettes pour en voir la taille ( il y en a encore plein d'autres à l'extérieur sur le parking, mais ns n'avons pas eu le temps daller jusque là-bas, car la recherche des meilleurs endroits pour caser en même temps l'accueil des inscriptions et dossiers, le vestiaire et l'accueil-café nous a longuement sollicités ) ; Béatrice a également cherché désespérément une place suffisante pour installer le vestiaire, dans la pensée que les sacs prendraient beaucoup de place ; à 19h passées , Béatrice repartait travailler au bureau ; nous avons confié ce travail à l'Esprit-saint, ce lundi 12 au soir, au groupe d'intercession, car c'était trop compliqué pour nous.... Yves Horeau, responsable du respect des horaires, a bien vu tous les kilomètres qu'il aurait à faire d'un lieu à l'autre pour pousser les gens...Philippe et Isabelle Guist'hau étaient là aussi ; Philippe, qui est responsable du transport des personnes et des biens, aura sans doute des chaises et des vestiaires à transporter ; il est d'accord également pour organiser des navettes avec le Centre des Naudières, qui propose des chambres à 11 euros la nuit ; si nous n'avons pas assez de chambres chez l'habitant ( ce sont Bernard et Nicole Fleury qui sont responsables du logement ) , cela peut nous rendre bien service !
Le mercredi 14 sont venues nos responsables des pauses et repas : Hélène Allain-Dupré et Rosanne de Saint-Rémy ; le repas de samedi midi sera préparé par nous, servi au self, endroit très agréable, grand ( 300 places ) et très clair ; les prêtres, pasteurs, diacres, évêque déjeuneront dans une salle adjacente, la salle de repas des professeurs, qui compte une quarantaine de places . Le samedi soir et dimanche midi, le repas sera préparé par l'Externat, c'est-à-dire par Mr Desmidt, responsable de la Sodexho, qui gère cela ; mais nous lui avons proposé - pour réduire les coûts - de laver la vaisselle, ranger, nettoyer etc...le repas vraiment décoré sera celui de samedi soir, puisque cette soirée est censée reproduire une soirée " type alpha " . Brigitte du Teilleul, responsable de la décoration, commence à réfléchir au problème ; toutes les idées des uns et des autres sont les bienvenues, et Brigitte verra comment elle fera . Béatrice du Halgouët a repéré la disposition possible de la librairie, avec Nathalie Loisel, qui s'est déplacée malgré une forte sciatique ....cette librairie trouvera bien sa place dans la grande salle, entre la scène et l'écran du fond ; avec un peu de déco, ce sera parfait ! Philippe Malherbe, qui prendra des photos avec Philippe Hervouët ( et qui sera aussi à l'intercession ) avec son appareil cherchait la lumière...
Nous sommes gâtés de pouvoir disposer de ce lieu superbe ! nous disposons aussi de 7 salles, 2 au 1er étage et 5 au 2nd étage au-dessus de la grande salle ; l'énorme parking est également bien pratique . La messe du dimanche matin aura lieu à la chapelle des Franciscains, place Canclaux, c'est-à-dire au début de la rue Desgrées du Lou, à 5 mns à pied de l'Externat .